图书馆为毕业生提供“一站式”毕业服务

国际新闻新闻 / 来源:武汉理工大学 发布日期:2021-04-06 22:40:02 热度:83C
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    经提前预约、刷卡、测体温、手部消毒等一系列防疫流程,刚从湖北荆州家中返校的武汉理工大学化学化工与生命科学学院毕业生胡婧终于走进了阔别已久的图书馆,在短短5分钟内完成了研究生毕业离校手续的办理。

毕业生入馆办理离校手续
    和其他的武汉高校返校毕业生一样,胡婧等2020届毕业生用“快闪”模式走完了“参加毕业典礼”“领取学位证书”“办理离校手续”等毕业流程。因学校疫情防控安全考虑,他们需要在两天时间内,快速向自己的学生时代告别。
    “每个到馆的毕业生都很激动,想在这多呆一会,合影留念。”武汉理工大学南湖分馆唐艺老师说。随着首批1288名本科毕业生和1114名研究生毕业生返校,沉寂多日的图书馆逐渐恢复了往日的生机。作为学校标志性建筑,武汉理工大学南湖图书馆成为毕业生必“打卡”地点之一。

毕业生武文君在图书馆门前合影留念
    为了迎接此次毕业生返校,前期学校已经组织图书馆所有人员进行了核酸检测,开展了大规模的馆内布局调整和消杀工作,上线了预约入馆服务系统,配备了图书消毒设备,建立了应急预案和处置机制,组织了多场疫情防控应急演练。希望能够为2020届毕业生提供安全、便捷的“一站式”毕业服务。
    为了控制馆内人流密度、避免人群聚集,武汉理工大学图书馆通过预约入馆服务系统分校区、分批次、分时段向毕业生发放入馆名额,严格执行“出一进一”管控制度,严格控制同一时段在馆人数,并对入馆人数进行了疏导及分流。毕业生可根据个人时间安排,在武汉理工大学图书馆微信公众号上提前预约分馆地点、入馆时间、入馆时长,再按时刷卡入馆办理离校手续。同时,图书馆提供了多种办理渠道,能够线上办理的服务一律线上办理,并建立了与学院互为联动的毕业生离校机制,安排毕业生以学院、班级、宿舍为单位,集中一次性提交纸质学位论文。在首批毕业生返校之前,图书馆已线上审核通过电子版研究生学位论文3607篇,并直接免除了2360名毕业生的图书超期滞纳金。

图书馆老师线上审核电子学位论文
    唐艺老师说,“武汉市疫情防控转为常态化,校领导多次强调,图书馆作为人员易聚集场所,必须时刻绷紧疫情防控这根弦,把师生的生命安全放在第一位。现在学生办理毕业离校手续需要提前预约、扫码,多了几道防疫程序,但我们精简了流程、增加了人手,来提高我们的服务效能,尽量减少学生馆内滞留时间。” 
    6月22日至6月24日,武汉理工大学图书馆接待首批返校毕业生到馆办理离校手续1146人次。高峰时段为6月23日11点至12点,该时段全校四个图书分馆同时在馆总人数仅为138人,严格控制了人流密度。同时,接收并审核通过了1327份纸质版研究生学位论文,占应提交总数的37%,超额完成了任务,为后面批次的毕业生离校工作打下了基础、积累了经验。

引导毕业生保持1米以上安全距离
    在此期间,武汉理工大学各个学院辅导员变身“快递员”,为毕业生清理物品、整理打包、封箱寄送,每日奔走于四大校区之间,“老师多跑路,学生少跑路”成为本次毕业季的新常态。
    “这次回来,除了办理离校手续,主要想来亲自看下‘大病初愈’后的武汉。” 胡婧提到,武汉抗击疫情的整个过程是她经历过的最生动的“爱国主义教育课”,在这场课里,她深刻感受到了生命的脆弱以及人民力量的强大。
    “我热爱这座城市!隔离在家的日子里,每天关心着与武汉疫情发展有关的一切。特别是听完习近平总书记考察武汉时的重要讲话后,我和我们全家受到极大的鼓舞,我为这座英雄的城市和这里英雄的人民而感到自豪。”当问到毕业去向时,胡婧表示,她和班上很多同学一样,早已决定继续留在武汉工作、生活,希望能够尽己所能,帮助这座“大病初愈”的城市早日恢复它往日的生机和喧嚣。
    临别时,当看到图书馆关于援建贫困地区中小学图书室的图书捐赠倡议书时,胡婧从行李箱里挑选了几本自己珍藏的书,放到了捐赠箱里。“希望它们能够遇上下一个‘有缘人’,将爱心传递到更远的地方。”胡婧说。 

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来源:图书馆
编辑:赵家仪 任益岭

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